年4回(概ね3、6、9、12月)開催される本会議(定例会)、緊急な場合などに開催される本会議(臨時会)、各常任委員会(総務文教、民生産業、建設企業)、議会運営委員会、特別委員会(広域行政調査、駅前整備開発、公共施設建設整備、交通安全対策、議会改革)が、円滑に運営されるようサポートし、各会議の次第を記録した「会議録」を作成します。 また、議会で活動される議員の報酬支払や公的行事参加のスケジュール管理など庶務的なサポートもしています。
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